Versie 1.0 — Laatste wijziging: 26-04-2026

1. Wie zijn wij?

Baan Vereniging Alkmaar (hierna: “BVA”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website (bvalkmaar.nl).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens via de volgende formulieren op onze website:

2.1 Contactformulier

Wanneer u het contactformulier invult, verzamelen wij:

  • Naam
  • E-mailadres
  • De inhoud van uw bericht

Doel: het beantwoorden van uw vraag of opmerking.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
Bewaartermijn: maximaal 1 jaar na het laatste contact.

2.2 Aanmeldformulier jury en gastrijders

Wanneer u zich aanmeldt als jurylid of gastrijder, verzamelen wij:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Vereniging / club (optioneel)
  • Overige door u ingevulde gegevens

Doel: het verwerken van uw aanmelding en communicatie over de activiteit.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Bewaartermijn: tot 1 jaar na afloop van het betreffende schaatsseizoen.

2.3 Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verzamelen wij:

  • Naam
  • E-mailadres

Doel: het toesturen van nieuws en updates over de BVA.
Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Bewaartermijn: totdat u zich uitschrijft. U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

3. Websitebezoek en analytics

Wij maken gebruik van Umami Analytics, een privacyvriendelijke analysetool die geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens doorgeeft aan derde partijen. Umami slaat uitsluitend geanonimiseerde statistieken op (zoals paginabezoeken en herkomst van bezoekers) op onze eigen server binnen de Europese Unie.

Omdat er geen cookies worden geplaatst en geen persoonsgegevens worden verwerkt, is hiervoor geen cookiebanner vereist.

4. Vrijwilligers en Microsoft 365

Vrijwilligers van de BVA kunnen inloggen op de website via hun persoonlijk Microsoft 365-account. Bij het inloggen worden de naam en het e-mailadres van het Microsoft-account verwerkt om toegang te verlenen tot het beheerdeel van de website.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (beheer van de website).
Bewaartermijn: zolang de vrijwilliger actief is bij de BVA.

5. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. een e-mailprovider);
  • wij hiertoe wettelijk verplicht zijn;
  • u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wij maken gebruik van Microsoft 365 (e-mail en opslag) en Microsoft Azure (websitehosting), beide gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte. Met Microsoft zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volgende rechten:

  • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
  • Recht op intrekking van toestemming — indien verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die te allen tijde intrekken.

U kunt uw verzoek indienen via info@bvalkmaar.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de nieuwsbrief.

Scroll naar boven